广宁县心连心助孤扶贫慈善会 慈善公益项目管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范广宁县心连心助孤扶贫慈善会(以下简称广宁心连心)慈善公益项目的管理，确保慈善公益项目运行的合法、合规、合理，实现慈善公益项目的预期目标，维护广宁心连心、捐赠方和受助方的合法权益，根据《基金会管理条例》、《广宁心连心章程》及国家相关法律法规，特制定本制度。 第二条 本制度适用于使用广宁心连心的资助资金。 第三条 本制度包括对项目立项、项目实施、项目资金、项目评估、项目信息的管理。 第二章 项目立项管理 第四条 立项原则 。根据《基金会管理条例》、《广宁心连心章程》，广宁心连心立项应遵循的基本原则是： (一)符合广宁心连心章程的有关规定。 (二)充分尊重捐赠方意愿。 (三)优先考虑扶贫济困、赈灾救援、抚孤助学。 (四)综合考虑项目的公益性、可行性和实效性。 第五条 立项规定。 (一)按捐赠人意愿的立项规定： 1、捐赠者有明确意愿及指定用途，并符合本会章程宗旨的项目可直接立项。 2、捐赠者无明确受赠对象的，由本会管理部门向捐赠者提供建议供选择，其捐赠款列入本会自主立项项目。 3、根据捐赠者意愿，经前期调研和实地考察并征得捐赠方同意后，由本会法人代表(或授权委托人)同捐赠方正式签署赠款立项协议书。 4、根据捐赠立项协议，由本会代表和受助方或受助方的代表签署项目执行协议。 (二)本会自主制定项目的立项规定： 1、由本会秘书处负责制定项目计划书和项目实施办法。 2、项目计划书和项目实施办法，报经理事会民主集中讨论、认真进行评估，获得一致通过后制作项目评估书。 3、项目计划书和项目实施办法及项目评估书经会长或秘书长审批后，报理事会审议通过。 第六条 立项程序 (一)根据立项原则与立项规定，对于捐赠者指定立项实施的项目，由申请项目实施的捐赠者按善款募集情况，向广宁心连心秘书处送项目立项申请书及项目实施方案。 (二)秘书处对立项申报材料行审查，报经会长批准后即可立项。 (三)对于广宁心连心自主立项实施的项目，由秘书处编写项目立项申请书和项目实施方案，报经会长批准后即可立项。 第七条 项目立项需提交《项目立项报告》，内容包括：项目背景、项目目标、受益群体、社会效益、可行性分析(包括是否符合广宁心连心宗旨)、实施计划(实施目标、内容、进度及预算)、评估方法等。 第三章 项目实施管理 第八条 实行项目负责人制度，对项目实施进行全过程监管，负责整个项目的日常管理、定期汇报，确保项目按计划有序推进、资金流转按预算执行、项目效果按绩效输出。 第九条 制订项目年度计划及预算，报广宁心连心理事会批准;如果在实施过程中出现项目关键因素发生重大变化，在充分论证的基础上可适度对年度计划进行调整，并报会长或理事会批准。 第十条 项目负责人的职责是：负责项目实施合同的执行，落实项目配套资金的足额到位;组织项目的具体执行;负责项目的日常管理，及时向广宁心连心报告项目执行进展情况及其结果。 第十一条 项目参与方须严格遵守相关保密规定：不得擅自复制、泄露项目研究内容。 第四章 项目资金管理 第十二条 广宁心连心对项目资金实行预算制管理。由项目负责人立项报告、实施方案和年度计划，经理事会批准后执行。 第十三条 每笔开支必须经项目负责人审核批准后方能报销，确保项目资金的合法、合理、规范、高效使用。 第十四条 项目负责人对项目的执行情况与资金使用情况进行检查、监督和审计。 第十五条 项目资金的管理和使用应接受上级财政部门、业务管部门、登记机关和广宁心连心监事会的检查与监督，项目负责人应积极配合并提供有关材料。 第五章 项目评估管理 第十六条 项目负责人定期提交项目报告，秘书处依据实际情况进行检查验收，报理事会审核。 第十七条 项目实施结束后，根据标准分为优秀、合格、不合格等级，评估报告须报理事会审核。 第十八条 项目结束阶段，经广宁心连心外联宣传部对项目进行终结检查评估后，形成项目总结与评价意见，总结项目优缺点，评价项目效果，指导后续项目的开展。 第十九条 项目实施结束后，广宁心连心外联宣传部须向广宁心连心提出结项申请，并报秘书长批准。所有项目文件由外联宣传部统一备案，并在广宁心连心档案管理系统中备份; 第六章 项目信息管理 第二十条 广宁心连心对项目执行过程中的各种数据与信息实行制度化、平台化管理。 第二十一条 广宁心连心根据项目实施情况，利用广宁心连心官方网站或其他媒体向社会公布项目进展及成效。 第七章 附 则 第二十二条 根据实际需要，广宁心连心可参照本制度，制定具体项目的管理方法或实施细则。 第二十三条 本制度经广宁心连心理事会通过后执行。 第二十四条 本制度的解释权归广宁心连心。 广宁县心连心助孤扶贫慈善会 2013年3月23日 | 
