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广宁县心连心助孤扶贫慈善会

工作人员文明礼貌行为规范


为进一步规范机关工作人员的文明礼貌行为,树立良好的机关新形象,制定如下规范:
一、文明礼貌用语规范
1.说普通话,语调自然.柔和.亲切,诚恳,音量适度。
2.不讲粗话,不使用蔑视或污辱性语言, 不开粗俗不雅.侮辱他人的玩笑。
3.尽量使用对方能听懂的语言。
4.不模仿他人的语言语调。
5.注意称呼,对不知姓名和职务者应称呼先生.同志/女士.同志。
6.注意语言艺术,多使用敬语:
(1)接过他人递来的物件时,应说:“谢谢”;
(2)请人做事,应使用“请”.“麻烦您”等词语;
(3)表示歉意,应使用“对不起”.“不好意思”等词语;
(4)表示感谢,应使用“谢谢”.“多谢合作”等词语;
(5)他人讲“谢谢”时,要回答“不用谢”,不能毫无反应。
7.有人来访时要主动问好,来访者走时要讲“再见/您慢走”等。
8.同事之间见面,外单位办事人员或群众来访见面,要主动向对方问好。知道姓氏和职务的,尊称“您好,×××”。
9.遇到外来单位前来参观或上级领导检查时,应说“欢迎光临/欢迎指导”,热情接待。
二、日常仪表仪态规范
1.仪表规范
(1)上班着装要整洁,不穿奇装异服。
(2)不卷起衣袖和裤脚。
(3)服装口袋不装过多的物品,保持外表的整洁美观。
(4)上岗时须佩带工作牌,工作牌按规定佩带。
(5)不穿拖鞋或赤脚上班。
(6)讲究个人卫生,勤洗澡.勤换衣物.勤剪指甲,男同志不留过长的头发,女同志不浓妆艳抹,不染异发,时刻保持良好形象。
2.仪态规范
(1)保持良好的心情,面对他人应随时保持微笑。
(2)在他人面前不做不雅或不尊敬的动作,如双手叉腰.交叉胸前.手插口袋.挠头.挖耳.抠鼻孔.拍桌子.玩弄物品等。咳嗽.打喷嚏时应转身向后,并说对不起。不当众整理个人衣物.化妆。不要在他人面前经常看手表。
(3)与人交谈时应全神贯注,注视对方,适时点头称是或应答。不得东张西望.心不在焉。
(4)行走时不要勾肩搭背,与他人相遇应靠边而走,不得从二人中穿行,请人让路要讲对不起。
三、岗位行为规范
1.必须按规定的时间上下班。
2.认真遵守请假制度。
3.外出办事须经部门.科室负责人批准并向其说明外出时间.地点和事由。外出办事前必须告知有关同事。
4.上班时必须保持良好的精神状态和高水准的工作效率。爱岗敬业,敢于创新;说真话,讲实干,重实效。不做与工作无关的事情,如串岗闲聊.睡觉.下棋.打牌.嬉戏等。保持良好的坐姿或站姿,不东歪西倒前倾后靠,不伸懒腰.驼背.耸肩,不坐在办公台.护栏等非供人坐的地方。
5.上班时不做影响他人或自身形象的与工作无关的动作,不哼歌曲.吹口哨.跺脚,不高声说话.谈笑.喊叫.乱丢乱碰物品。
6.讲卫生,不随地吐痰.丢纸屑.烟头和杂物。如发现有纸屑.烟头等垃圾,应随手捡起来放入垃圾筒。保持工作环境整洁,各类用品摆放整齐;不将个人物品.私人相片等摆放于公众场合。
7.爱护办公楼的一切设备设施.工作用具,妥善保管,节约用水.用电,降低易耗品消耗,杜绝浪费。
8.在工作.打电话或与人交谈时,如有来访者走近,应立即起身打招呼或点头示意,不准毫无表示或装作没看见。接待来访或办事群众时要严格遵守“首问责任制”,接待中做到热情大方.耐心细致.不卑不亢。
9.同事之间加强交流,和睦相处;互敬.互爱.互谅,同事遇到困难要主动帮助。
10.正直诚实,信守承诺;不相互推卸责任,不拉帮结派。
11.上下级之间要密切配合,下级应当服从上级,正确领会上级的意图。
12.发生事情及时汇报,不得故意隐瞒或虚报.捏造事实。
13.未经批准,不得向外界传播或提供本部门.本单位的一切重要内部资料。
四、会议文明礼貌规范
1.提前到达会场,做好开会准备。
2.会议开始前到会人员应将手机关闭或设置为震动。
3.与会人员应保持会场的肃静。避免大声喧哗和争吵,如有电话应到会场外复机。
4.如有事中途退场,须向会议主持人或工作人员说明事由,经同意后方可离去。
五、接听电话规范
1.电话铃响三声内接听,但不要匆忙。
2.说问候语
(1)先说“你好”,再自报岗位和自称。
(2)遇上节日要讲祝颂语,如“新年好!”等。
(3)语调轻松愉快,发音清楚,确保对方听清。
3.询问来电人的目的,确定来电人的身份及要求,可说,“请问您是哪里?/有什么可以帮您的吗?”
4.应答
(1)如来电人找某人,应说:“请稍等”然后叫被找人前来接听,或者将电话转入某人分机。
(2)如来电人所找的人不在,应说:“对不起,他(她)现在不在这里,有什么事可以帮您吗?”
(3)聆听电话过程中,不得长时间不出声,应适当地说:“好的/是的/嗯”以表明在认真倾听。
5.必要时要记录电话内容。
6.没听清楚或不明白对方要求时,要说“对不起,我没听清(不明白),请再说一遍(说详细一点)”。
7.收线
(1)向来电人说:“再见!”
(2)如来电人是上级领导,等对方挂下电话后再收线。
8.注意事项:
(1)通话中途若需与他人交谈,应向对方说:“对不起,请稍候。”然后用一只手捂着听筒(或按暂停功能键),交谈完毕应向对方说“对不起,让您久等啦。”
(2)任何时候不得向他人发脾气,不得争吵,不得用过高的语调说话,也不得用力掷听筒。
(3)不得占用电话与人聊天,家人.朋友有事来电,应从速结束通话。
(4)对话要求按“文明用语规范”规定执行。


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