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 2 首页 >> 文章内容 >> 2014年7月5日义工代表会议

7月5日在广宁县心连心助孤扶贫慈善会议室召开义工代表会议,会议目的:提升义工团队核心管理、建设;更好地提高团队的团结力、凝聚力及影响力;增强团队间的相互协调与合作能力;总结团队上半年工作,总结值得嘉许和需要提升的地方,令团队不断进步,发展得更好!

会议流程:

1、 15:00-15:10 陈诗国会长讲话并对提出本次会议的要求

2、 15:10-15:40 总结心连心义工团2014年上半年工作,计划下半年工作

3、 15:40-16:00 宣传组“优秀义工”报道工作进度

4、 16:00-16:20 上半年值月服务队队长工作检视

5、 16:20-16:25 休息10分钟

6、 16:25-17:30 确定新一届团长人选,自荐、选举方式

7、 17:30-18:00 讨论通过7月份义工联谊活动流程,时间、地点、

策划人、活动方式

A、总结心连心义工团2014年上半年工作,计划下半年工作:

一、配合广宁县心连心助孤扶贫慈会完成各项工作:

1、9个镇的回访、调查活动;

2、帮扶活动:电线安装,古水书画班义教;

3、全力支持重大活动以及协助日常工作:a、义工之家建设 b、第十次理事会台前幕后筹备工作 c、儿童福利中心建设 d、协助办公室日常工作,整理各类捐赠物资、资料,活动物资筹备等;

4、热心参与各项公益事业。

二、以各种方式关爱弱势群体:义工团合力资助三名受助学生,各服务队组织活动关怀帮助受助学生,义工们以各种方式关怀困难学生如房屋修葺、插秧、搬屋、送衣服、饼干、面食等。

三、团队建设:1月义工之家落成,2月召开了2014年度的第一次团代会,各服务队轮值,协助办公室工作、义工之家值班以及组织开展活动,提高义工们的组织、沟通、协调能力,开展了丰富多彩的义工联谊活动和学习交流活动。 下半年计划:义工团将继续配合心连心理事会交付的工作任务,如回访、调查、敬老、个案帮扶、暑假才艺班,同时做好义工团建设工作,落实各服务队职能,加强服务队开展工作的能力,确保团队和谐稳健发展

。义工团下半年的主要工作任务有:

1)7月义工团团长换届工作,并做好工作交接;

2)8月份大型义工联谊活动(策划服务队);

3)做好2013年优秀义工专题报道工作(宣传服务队);

4)关注孩子心灵成长,一对一或多对多进行心理辅导和关怀(关怀服务队);

5)义工的管理和培训(人力服务队);

6)对外联谊,篮球比赛(文体服务队);

7)重阳节等节日活动

B、 宣传组“优秀义工”报道工作进度:2013年57名优秀义工,已完成报道:15篇优秀义工报道,3篇工作人员报道,现报道组工作需要:报道记者、文稿审核员、安插配图(一张正照相、2-3张活动照)

1、开展编辑工作首先初步了解报道对象,建议向三位团长了解57名优秀义工,提出并通过由原三位团长、人力资源服务队与宣传组配合完成工作。

2、配图工作由摄影服务队和办公室支持,摄影服务队负责拍正照,优秀义工报道将录入心连心慈善会慈善册

3、主要写好优秀义工精髓 a、一个心连心的宣传,传递爱心正能量 b、影响义工团的义工,为新义工做一个慈善榜样 c、对外心连心需要发掘更多优秀义工的好人好事,弘扬慈善事业,向社会传递道德文明

C、 上半年值月服务队队长工作检视:首先嘉许四支服务队的努力付出,每个服务队策划组织的活动方式各不相同并且富有创新,各有特色。建议服务队多组织农忙、野炊等活动,不同平常的探访,有一种创新的方式进行关怀和支持更多的受助学生。

一、3月份摄影服务队值勤,策划、组织到北市镇春游,该活动时间、地域跨度大,分组、分工清晰、环节精彩。是一个创新的帮扶方式:当地受助学生和义工进行户外游戏活动,促进了受助学生与义工之间的交流,开心精彩。

二、4月份文体服务队组织春耕插秧活动(家庭帮扶),帮助了一个有三个脑瘫儿的困难家庭解决了春耕农忙,有意义、实在的帮扶

三、5月份人力资源服务队值勤组织了肇庆心连心与广宁心连心的篮球联谊赛,一个对外团队联系沟通的活动,促进两会的交流,建立友好的关系。

四、6月份后勤服务队值勤组织义工亲子活动,彰显义工团队内部文化。整个活动由策划铺排到分工,准备工作到位,令到义工和孩子有个沟通与交流,也让平时工作繁忙的义工们得到心情的放松,对义工之家有归属感。

D、确定新一届团长人选,自荐、选举方式

嘉许三位团长自2011年上任以来三年半对心连心义工团的付出,为了让义工团发展得更好,注入新能量,选举新团长带领团队再创佳绩。制定选举方式:1、选举团成员由理事会成员代表、心连心工作人员代表、义工团代表组成,本次义工团代表是随机而定。2、根据“三名团长提名+现场义工代表提名+自荐”确定候选人名单。3、候选人名单可以提前向团队公布,让竞选人推广个人工作理念,参选人员提前了解确定候选人。4、采取不记名选举,竞选人达3人或以上时票数过半者直接当选,若票数不过半,由票数前两名进入第二轮的投票竞选,票数多者当选,若票数相同由会长投一票决定当选者。参会人员一致通过以后采取这种选举方式,产生选举对象。按此选举模式选举结果:廖才茂当选心连心义工团2015、2016年新团长,现为候任团长,由理事会正式任命。参会全体成员签名确认留档。心连心义工团2015-2016年届义工团副团长由新团长在三个月内提名,经由理事会审批后任命。

E、讨论通过7月份义工联谊活动流程,时间、地点、策划人、活动方式:

义工联谊会活动主要由义工组织策划活动,目的:嘉许义工们的付出和大力支持心连心工作,向义工汇报总结2014年上半年工作和下半年的计划,公布新任团长。活动总策划:高朝龙、梁银苗、邵广星、曾少冰;时间定于8月2日;参考地点:碧翠湖、百花广场、电视塔,由策划组成员踩点后确定活动地点;活动主题《同心同乐》;活动方式:一个义工放松地互动的活动,可带16岁以上的家属参与,方式由活动地点确定后再作讨论,考虑由8个服务队各演出一个节目,小品、歌舞、游戏都可以。

感恩为团队建设来到支持义工代表会议的人员:陈诗国会长、程世飞副会长、董常洪副会长、钟国华副会长、陈燕容副会长、谢水金副会长、卢海婵副会长、欧阳志娟、江敏、曾剑玲、陈月玲、刘冬梅、陈文政、冯燕清、陈金连、廖才茂、陈维连、梁银苗、覃元明、高朝龙、林国强、邵广星、王瑞远、曾少冰、程志勇、曾庆健、江春花、冯炎婵、冯钢成


























































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